Pronto OrçadoComo fazer recibo de prestação de serviço
Escreva no recibo o valor pago, o que foi pago, o nome de quem pagou, a data e o lugar do pagamento, e assine. É isso que o Código Civil (art. 320) pede para a quitação, e ela pode ser feita num papel ou PDF seu, sem cartório. Se o pagamento foi por Pix, anote no recibo a data do Pix e guarde o comprovante junto.
Modelo para copiar
RECIBO Nº [número]
Recebi de [nome do cliente], [CPF ou CNPJ do cliente],
a quantia de R$ [valor] ([valor por extenso]),
referente a [serviço feito], conforme orçamento nº [número].
Forma de pagamento: [Pix em dd/mm/aaaa / dinheiro / cartão]
[cidade], [dia] de [mês] de [ano].
[seu nome] · [seu CPF ou CNPJ]
[assinatura]Recibo não é nota fiscal
O recibo prova que você recebeu. A nota fiscal é um documento do fisco e sai pelo sistema da prefeitura ou da Receita. Para quem é MEI, a regra geral é: vendeu ou prestou serviço para pessoa física, a nota não é obrigatória; nos demais casos, como serviço para empresa, é (Receita Estadual do RS, página de 23/09/2024). Se o seu cliente é uma empresa, pergunte antes se ele aceita recibo ou se precisa da nota.
Dicas que evitam problema
- Valor por extenso: dificulta alguém mudar o número depois.
- Número do orçamento: liga o recibo ao que foi combinado.
- Pagamento em partes: faça um recibo por parcela e escreva "parcela 1 de 2".
- Cópia: guarde o PDF. Se o cliente pedir segunda via, você manda de novo.
Pronto Orçado
O Pronto Orçado gera o recibo a partir do orçamento aprovado, com o valor por extenso e a forma de pagamento já preenchidos. Ele faz recibo, não nota fiscal. Grátis por enquanto, sem limite de orçamentos e sem cadastro.