Pronto OrçadoComo enviar orçamento pelo WhatsApp
Salve o orçamento em PDF e mande pelo clipe do WhatsApp, na opção Documento, junto com uma mensagem curta que diga o total, a validade e como o cliente aprova. Como documento, o PDF chega com o nome do arquivo e o cliente abre e encaminha sem perder a leitura, coisa que print de tela e foto de papel não garantem. Peça a resposta por escrito: depois que o cliente aprova, o orçamento vale para os dois lados (Código de Defesa do Consumidor, art. 40, § 2º), e a mensagem dele fica guardada na conversa.
Mensagem para copiar
Oi, [nome]! Segue o orçamento da [serviço] em PDF.
Total: R$ [valor], com [forma de pagamento].
Consigo começar dia [data] e entregar dia [data].
O orçamento vale até [data].
Para aprovar, é só responder "aprovado" aqui.Antes de apertar enviar
- Nome do arquivo: troque "documento(3).pdf" por algo como "Orcamento-12-Cozinha-Maria.pdf". O cliente acha o arquivo depois.
- Um orçamento por arquivo: se o cliente pediu duas opções, mande dois PDFs, cada um com o seu total.
- Mesma conversa: mande o orçamento na conversa em que o cliente pediu. A aprovação fica junto do pedido.
- Valor no texto também: quem lê a notificação vê o total sem abrir o PDF.
Se o cliente não responder
Veja a página Como cobrar retorno de orçamento do cliente, com a mensagem para mandar antes de a validade acabar.
Pronto Orçado
No Pronto Orçado, você manda o PDF ou o resumo pelo WhatsApp e, quando o cliente responder "aprovado", marca no app: o recibo sai com 1 toque. Grátis por enquanto, sem limite de orçamentos e sem cadastro.